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Administrative Officer - Confirmed H/F

Pictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services. We are a partnership of seven owner managers and our principles of succession and transmission of ownership have remained unchanged since foundation in 1805. Our purpose is to build responsible partnerships with our clients, communities, and the companies in which we invest, in order to safeguard and transmit wealth, of all kinds, in the service of the real economy. With more than CHF 576 billion in assets under management or custody at 31 December 2019, Pictet is today one of the leading Europe-based independent wealth and asset managers.Headquartered in Geneva, Switzerland and founded there, Pictet today employs more than 4,200 people. It has 28 offices in: Amsterdam, Barcelona, Basel, Brussels, Dubai, Frankfurt, Geneva, Hong Kong, Lausanne, London, Luxembourg, Madrid, Milan, Monaco, Montreal, Munich, Nassau, Osaka, Paris, Rome, Singapore, Stuttgart, Taipei, Tel Aviv, Tokyo, Turin, Verona and Zurich.Job description: Your team L'équipe du Registre des clients joue un rôle central dans les opérations de la Banque et gère principalement les aspects administratifs des comptes et des données statiques des clients de la Banque et de ses succursales. Your role • Encadrer et assurer la coordination d'une équipe de 10 personnes, participer à leur formation, leur évaluation, maintenir une atmosphère de travail positive et motivante;• Ouvrir (clôturer) et gérer les comptes des clients privés et institutionnels de PEUSA et de FPS / PAM et tenir à jour les données statiques et documents dans les systèmes informatiques dédiés;• Assurer la conformité des dossiers clients avec les différentes réglementations;• Assurer les contrôles de qualité (dits 4Y) sur les saisies de données clients;• S’occuper des activités de «Cotation» , #xE0;.d. vérifier les signatures, bloquer / débloquer les comptes et autoriser des transferts;• Traiter les cartes de crédit (demandes, annulation, blocage /déblocage, settlement, trouble shooting, contact providers);• Gestion de la Caisse pour les clients et les employés de la Banque;• Se tenir informé des changements des législations (luxembourgeoise et européenne) affectant les données statiques des clients, notamment en participant aux séances de formation organisées par la Banque;• Rédiger et tenir à jour les procédures relatives aux activités du département. Your profile Compétences essentielles (techniques, personnelles, managériales)• Leadership, esprit d’équipe• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse • Esprit logique• Rigoureux et méthodique Formation/expérience/compétences linguistiques et IT Requises• Connaissances linguistiques : français requis, très bonne maîtrise de l’anglais exigé, l’allemand, l’espagnol ou l’italien est considéré comme un avantage• Compétences informatiques : Avaloq, VIP, DDB, Excel, Word, notions de Powerpoint et de BO• Connaissances bancaires : bonnes connaissances des activités de KYC dans le domaine bancaire, connaissances des activités du secteur financier (banque, assurance, fonds)• Connaissances juridiques : bonnes connaissances pratiques des législations / réglementations touchant aux données statiques des clients. Note Nous n'accepterons pas de CVs venus d'agence. «Conformément aux dispositions de la loi luxembourgeoise du 23 juillet 2016 portant modification de la loi du 29 mars 2013, les candidats seront susceptibles de devoir fournir un extrait de casier judiciaire, dont la date de délivrance par les autorités ne devra pas excéder trois mois. Cette demande interviendra aux fins d’effectuer un contrôle d’honorabilité en raison du domaine d’activité de notre établissement, et plus particulièrement des missions décrites au sein de la fiche de #xBB; Diversity & Inclusion Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.

Administrative Officer - Confirmed H/F

Pictet Group Luxemburg
54260 Longuyon
CDI

Publié le 26.11.2021

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